10月11日上午，在行政办公楼二会议室我校召开了文学院搬迁至西校区办学工作协调会，研究文学院从东校区搬迁至西校区相关工作事项，刘俊学副校长主持会议，资产管理处、文学院、基建处、后勤处、网信中心、教务处、南岳学院等部门负责人参加会议，李玲玲副校长出席了会议。
会议听取了文学院关于对西校区原音乐楼、美术楼的改造装修建设方案报告。各职能部门负责人根据学校实际情况，就改造装修建设方案提出合理化意见和建议。
李玲玲副校长在会议中指出，搬迁工作必须保障学生利益，不能影响正常教学工作；本次西校区的相关楼栋改造装修工作应整体规划，统筹推进；学院实训室等建设项目需充分论证，杜绝重复建设。
最后，刘俊学副校长总结强调，学校党委高度重视文学院建设及搬迁工作，各部门要提高政治站位，学史力行，贯彻落实校党委关于《关于学校东西校区科学布局、协调发展的指导意见》；本次搬迁工作要求高、时间紧、任务重、压力大，文学院需根据会议意见对方案进一步细化，科学规划、统筹考虑，做实做细；相关职能部门要树立大局意识，切实肩负起各自工作任务，加强沟通交流；工作小组要聚焦重点，强化工作实效，突出问题导向，优化具体措施，高标准高质量完成搬迁工作。
