2022年3月30日上午，我校在行政办公楼二会议室召开了衡阳师范学院东、西校区相关部门或学院办公、教学场所调整工作协调会，研究了相关机关部门以及学院从东校区搬迁至西校区的工作事项，刘俊学副校长主持会议，陈敏副校长出席了会议，资产管理处、纪委监察处、教务处、学生工作处、基建处、后勤处、期刊社、图书馆、信息与网络中心等部门负责人，法学院、体育科学学院、南岳学院、文学院、生命科学与环境学院等二级学院院长参加会议。
会议上，资产管理处刘典文处长详细报告了《衡阳师范学院东西校区办公、教学场地整体布局工作方案》。各二级学院院长根据本院实际情况就搬迁方案提出了合理化意见和建议。
陈敏副校长在会议中指出，《衡阳师范学院东西校区办公、教学场地整体布局工作方案》已通过校长办公会讨论通过，原则上按调整方案执行。各部门和学院要把握好调整的时间节点，在规定的时间节点完成，在搬迁和改造的过程中要严格遵守“八项规定”要求，厉行节约。
最后，刘俊学副校长强调，科学整合和充分利用学校东西校区办学资源，推动东西校区协调发展是学校党委制定的2022年重点工作之一，各相关学院和部门要严格按照《衡阳师范学院东西校区办公、教学场地整体布局工作方案》要求，整体规划，分步实施，把握好时间节点，高质量完成搬迁工作。
