根据《衡阳师范学院物资设备采购管理办法》和《湖南省电子卖场管理办法》等相关规定，衡阳师范学院拟对毕业生档案专项寄递服务项目进行公开挂网，诚邀符合相应资质和能力的企业法人参加投标竞价报名。
一、招标项目的概况
1.招标内容：毕业生档案专项寄递服务
2.采购预算：单价不超过18.5元/袋，总价不超过11万元（按实际寄递数量计算）
3.技术参数：
（1）遵守国家有关法律法规和政府部门规章，在各自工作职责内共同保障毕业生档案专项寄递服务工作依法依规、有序开展。
（2）使用统一的“学生档案专用泡沫密封袋”，按照“一档一袋”标准进行寄递处理。
（3）☆依据有关规定，提供国内EMS标准快递专项服务（业务），确保学生档案转递工作安全、规范、高效。
（4）根据校方要求，准确提供含有快递单号的信息反馈汇总表。
（5）根据校方提供的信息电子表，进行标准快递详情单打印，粘贴在专用信封背面,并加盖学生档案密封章。
（6）根据校方通知上门接取，双方现场签证交接移交。
（7）快递公司委派专人管理退回邮件，并由专人将退回邮件送至档案馆，并提供邮件的投递查询结果。
（8）按每件统一单价计费，不再另行计算其他费用。
（9）每周一次零散邮寄学生档案，由快递公司按照学校要求派专人来校取件，并及时反馈寄递学生档案快递单号。
4.送货地点：衡阳师范学院
5.交货时间：按实际情况
6.付款方式：验收合格后一次性付清合同全款。
二、投标人的资格要求
2.1供应商基本资格条件：
（1）投标人法人营业执照副本复印件；
（2）法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件；
（3）投标人参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明；
（4）湖南省电子卖场入驻证明材料。
2.2供应商特定资格条件：使用EMS专项邮寄
三、招标文件获取时间、地点及联系人
1．招标文件获取时间：2024年6月26日至2024年6月28日，每天上午8:30-11:30,下午2:30-5:00。
2．获取招标文件的材料要求：供应商基本资格条件里面所要求的全部材料的相关复印件。
3．地点：衡阳师范学院东校区学术交流中心206室
4．联系人：周老师
5．联系电话：0734-8486614
采购与资产管理处
2024年6月26日
